各二级单位：

为规范科研用章，简化用章流程，为科研人员做好服务工作，现将科研用章原则、流程及注意事项公布如下：

一、用章原则

除因项目主管部门（单位）要求使用“中南大学”公章和“法定代表人”印，其它一律使用“中南大学科研业务专用章”或者“中南大学技术合同专用章”，以及“主管校长”印。

二、科研用章范围

1、国家各部委项目：单位盖章处加盖“中南大学”公章，法定代表人签章处加盖“张尧学”印，“法人代表”或“单位负责人”签章处加盖“周科朝”印，各合作单位协议加盖“中南大学科研业务专用章”。

   2、其它省市级项目：单位盖章处加盖“中南大学科研业务专用章”，“法人代表”或“单位负责人”签章处加盖“周科朝”印。

   3、技术合同类：加盖“中南大学技术合同专用章”，法人委托代表签章处加盖“周科朝”印；国防类技术合同章加盖“中南大学科研业务章”。

4、横向课题结题报告、技术总结报告、中期检查报告等：加盖“中南大学科研业务章”。

5、科研招投标项目：招标文件加盖“中南大学”公章，法人证书、组织机构代码证复印件加盖“中南大学”公章，法人代表签章处加盖“周科朝”印，并附张尧学校长的法人授权书。

6、申报各级奖励项目：加盖“中南大学”公章，法定代表人签章处加盖“张尧学”印，校学术委员会主任签章处加盖“周科朝”印。

7、知识产权用章：加盖“中南大学”公章，包括两类材料：

（1）专利和软件著作权申请文件：发明（实用新型）专利请求书、实质审查请求书、费用减缓请求书、提前公开请求书、费用减缓报告、软件著作权登记表及做为附件使用的法人证书复印件、机构代码证复印件等。

（2）专利转让与权属变更文件：专利授权使用合同、授权使用备案申请表、专利权转让合同、专利权转让合同备案申请表、专利申请人（发明人）变更文件等。

8、科研用法人证书、组织机构代码证复印件：注明用途后，加盖“中南大学”公章。

9、需学校科研管理部门开具的证明文件：加盖“中南大学科学研究部”公章。

三、科研用章流程

1、需加盖“中南大学技术合同专用章”的材料，如技术开发合同、技术转让合同、技术咨询（服务）合同等，请填写《中南大学科研项目合同（协议）审批表》。经项目负责人所在的二级单位审核盖章、学校法律事务办公室（一办公楼308）审核签署律师意见后，至科研部项目管理办公室（一办公楼423）审核签字方可用章。

   2、需加盖“中南大学科研业务专用章”、“法人代表”印和“单位负责人”印的材料，请填写《中南大学科研用章登记表》。经项目负责人所在的二级单位审核盖章后，由科研部相关办公室审核签字方可用章。

   3、需加盖“中南大学”公章或“法定代表人”印的材料，请填写《中南大学用印审批表》。经项目负责人所在的二级单位审核盖章后，由科研部相关办公室审核、主管校领导批准，方可到学校办公室用章。

4、专利和软件著作权申请文件，专利转让与权属变更文件等材料，请填写《中南大学用印审批表》。经申请人所在的二级单位审核盖章后，报科研部知识产权办公室（一办公楼415）审核备案，方可到学校办公室用章。

5、科研经费预算审核、经费调整等材料，请填写《中南大学用印审批表》。经学校计划财务处审核盖章后，由科研部相关办公室审核、主管校领导批准，方可到学校办公室用章。

                                          科学研究部 

                                        2014年11月26日

注：请在科研部网站“资料汇总”的“下载中心”栏目下载《中南大学用印审批表》、《中南大学科研用章登记表》、《中南大学科研项目合同（协议）审批表》。