各二级单位：

    为进一步提高财务管理与服务水平，向全校师生员工提供优质、方便、快捷的财务报账服务，计划财务处将于2016年1月10日正式推行网上自助报账，到时原则上不再接受手工填制单据的报账。

　　一、具体实施办法：

　　1、网上自助报账的受理业务范围：

　　⑴、日常报销业务；⑵、差旅费报销业务；⑶、借款业务；

　　2、对于暂时无法实施网上自助报账的业务仍现场投递处理。该类业务包含：维修改造工程、基建工程结算、各部门项目之间的转账和其他特殊业务等。

　　3、开设一个快速通道（仅处理紧急和单张票据业务）

　　4、网上自助报账的流程：

　　⑴、项目负责人登录“中南大学财务网上服务平台”，将自己的财务项目报账权限授予报账人。如项目负责人直接报账的，可跳过此步骤。

　　⑵、报账人整理原始凭证，并完成签字手续。

　　⑶、报账人在服务平台上填写并打印网上报账单。

　　⑷、报账人在一周内将原始凭证和网上报账单等报账资料送至计划财务处，并领一联回执，无需排队等待报销完毕。

　　⑸、计划财务处在接单后三个工作日内完成报账，并将报账款项通过网银汇至报账人指定的银行卡或转入相应对公账号。

　　二、相关要求和说明：

　 1、报账前，请各位老师同学及时登录“中南大学财务网上服务平台”维护手机号和银行卡号等信息。

　　⑴、手机号有助于会计人员在报账过程中及时与报账人沟通。

　　⑵、银行卡号包括报账卡和公务卡用于财务网上或现场报账的网银对私打卡，报账卡默认现场报账时预置的借记卡或本人工资卡（不含存折）。请核实卡号，如有需要请尽快修改。

　 2、原始票据需要归类、整齐粘贴，报销审批手续齐全(报销规定不变)。通过“中南大学财务网上服务平台”打印的差旅费报销单和借款单可替代原有的《中南大学差旅费报销单》和《中南大学借款单》，不用重复填写和签字，但原有的其他单据仍须按原要求提供。

　 3、请将报销费用分类，不同性质的费用不能合并报销。另外，请将复杂业务简单化，尽量做到“一账一报”。报销过程中如有问题，财务处审核人员会及时与经办人联系，不符合报账要求的原始票据会分离出来，并及时通知经办人领回。

　 4、网上自助报账的具体操作详见附件中的《财务网上服务平台操作指南》，该文件还可从“中南大学财务网上服务平台”首页下载。

　 各位老师同学在使用过程中遇到问题或对“中南大学财务网上服务平台”有宝贵的意见和建议，请与我们联系。系统技术问题请联系信息科，电话：88877219；财务报销政策问题请联系校本部会计核算科室，电话：88879854。感谢您对财务工作的大力支持！

　 附件：《财务网上服务平台操作指南》

计划财务处

2015年12月18日